Zorgvuldig met jouw gegevens.

Vul je het contactformulier in, dan ontvang ik de gegevens die je daar zelf invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, trouwdatum, de locatie waar je op je trouwdag wordt klaargemaakt, eventueel je thuisadres, hoe je bij mij terecht bent gekomen en je bericht. Die gegevens gebruik ik alleen om je aanvraag te beantwoorden, een voorstel te maken en, als we samen verder gaan, jullie boeking te regelen.

Je aanvraag komt rechtstreeks binnen op mijn eigen website en wordt daar eerst opgeslagen in mijn administratie bij Airtable. Pas daarna krijg ik er per e-mail bericht van. Dat is met opzet zo: zo kan je aanvraag niet verloren gaan als er onderweg met de e-mail iets misgaat.

Bij het opslaan bewaar ik ook een versleutelde afdruk van je IP-adres, waaruit het adres zelf niet te herleiden is. Die gebruik ik alleen om spam te herkennen. Neem je contact op via WhatsApp, telefoon, e-mail of Instagram, dan verwerk ik uiteraard de gegevens die je mij daarbij zelf geeft, zoals je naam en telefoonnummer.

Ik gebruik Google Analytics om te zien hoe mijn website wordt bezocht: welke pagina’s bekeken worden en welke knoppen gebruikt worden. Zo weet ik wat ik kan verbeteren. Daarvoor plaatst Google Analytics statistiek-cookies in je browser; je IP-adres wordt daarbij geanonimiseerd verwerkt. Wil je dit liever niet, dan kun je cookies blokkeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Ik gebruik géén advertentie- of trackingcookies van sociale media, en ik verkoop nooit gegevens aan derden. De statistieken gebruik ik alleen als totaalbeeld, niet om jou als persoon te volgen.

Je aanvraag bewaar ik zo lang als nodig is om die goed af te handelen. Wordt het geen boeking, dan verwijder ik de inhoud van je aanvraag na twaalf maanden. Wordt het wel een boeking, dan bewaar ik de gegevens die bij de administratie horen (zoals facturen) volgens de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Van de verzending zelf houd ik een klein logboek bij: wanneer een bericht is verstuurd en of het is aangekomen. Daar staan geen persoonsgegevens in, alleen een kenmerk en tijdstippen, en ik bewaar dat maximaal twee jaar. Statistieken in Google Analytics worden maximaal veertien maanden bewaard.

Alleen met partijen die nodig zijn om de website, mijn administratie en mijn mailbox te laten werken: Vercel (hosting van de website), Airtable (waar ik je aanvraag en jullie dossier bijhoud), Resend (verzending van het bericht dat ik van je aanvraag krijg), mailbox.org (mijn mailbox), Google Gmail (een reservemailbox die een kopie van je aanvraag krijgt, en mij waarschuwt als een bericht niet aankomt) en Google Analytics (bezoekersstatistieken). Ik deel je gegevens nooit voor marketing van anderen.

Je mag altijd opvragen welke gegevens ik van je heb, en vragen om ze aan te passen of te verwijderen. Stuur me daarvoor een berichtje, dan regel ik het graag voor je. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).